Day: August 24, 2025

Introduction

In the world of data visualization, small details often make the biggest difference. One of the most powerful yet simple visuals in Power BI is the KPI card. It may look minimal, but when designed correctly, it can turn raw numbers into quick, actionable insights. In this article, I’ll walk you through how I created my best Power BI KPI card, the thought process behind it, and why it made such a strong impact on reporting and decision-making.

What is a KPI Card in Power BI?

A KPI card in Power BI is a visual element that highlights one key number—such as revenue, profit margin, or customer retention rate. It provides quick snapshots of performance without overwhelming users with too much detail.

Example: Instead of showing a whole sales report, a KPI card might just show “Monthly Sales: $120,000”, making it clear and easy to digest.

Why I Focused on Designing a Better KPI Card

When I started using Power BI, my KPI cards were plain—just numbers in a box. While functional, they didn’t tell a story or give enough context. I realized that a great KPI card should not only show a value but also:

• Indicate progress toward a goal
• Highlight changes over time
• Use colors and icons to guide attention

For example, a sales KPI card showing $120,000 (up 15%) in green is much more insightful than just showing $120,000.

Steps I Took to Build My Best KPI Card

1. Choosing the Right Metric

I picked Net Profit Margin as the main KPI because it reflects both sales and costs, offering a balanced view of performance.

2. Adding Context with Targets

I set a target margin of 20%. Instead of just showing the current margin, the KPI card displayed:

• Current Margin: 18%
• Target: 20%
• Status: Slightly below target

3. Using Conditional Formatting

I applied colors to quickly signal performance:

• Green if margin ≥ 20%
• Yellow if between 15–19%
• Red if < 15%

This way, managers could immediately see performance without reading details.

4. Enhancing with Trend Indicators

I included an up/down arrow to show whether the margin improved compared to last month. A simple arrow added huge clarity.

Why This Card Became My Best

This KPI card stood out because it wasn’t just a number—it was a decision-making tool. Executives could glance at it and instantly know:

• Current performance
• How close we were to the goal
• Whether we were improving or declining

It turned reporting into actionable insights, and that’s the ultimate goal of Power BI.

Real-Life Example

Imagine a retail company using this KPI card.

• January Margin: 18% (red arrow down)
• February Margin: 21% (green arrow up)

Within seconds, leadership knows that February outperformed expectations and that corrective actions taken in January worked.

Conclusion

A well-designed KPI card in Power BI is more than a simple number. It’s a visual story that provides clarity, direction, and impact. My best KPI card combined clear metrics, contextual targets, color coding, and trend indicators—transforming data into meaningful insights.

If you haven’t experimented with KPI cards yet, start small but design with purpose. A single card can be more powerful than a whole dashboard if done right.

Power BI في KPI كيف صممت أفضل بطاقة

مقدمة

في عالم تصور البيانات غالباً ما تُحدث التفاصيل الصغيرة فرقاً كبيراً

KPI إذ تُعد بطاقة مؤشرات الأداء الرئيسية

Power BI من أقوى العناصر المرئية وأكثرها بساطةً في

وهي قد تبدو بسيطة ولكن عند تصميمها بشكل صحيح يُمكنها تحويل الأرقام الخام إلى رؤى سريعة وقابلة للتنفيذ، وفي هذه المقالة سأشرح لكم

Power BI في  KPI كيف صممتُ أفضل بطاقة  

والعملية الفكرية وراءها ولماذا كان لها هذا التأثير القوي على إعداد التقارير واتخاذ القرارات

Bower BI  في KPI ما هي بطاقة مؤشرات الأداء الرئيسية

Power BI في KPI بطاقة

هي عنصر مرئي يُبرز رقماً رئيسياً واحداً مثل الإيرادات أو هامش الربح أو معدل الاحتفاظ بالعملاء، فتُوفر البطاقة لمحات سريعة عن الأداء دون إثقال كاهل المستخدمين بتفاصيل كثيرة

مثال: بدلاً من عرض تقرير مبيعات كامل قد تعرض بطاقة مؤشرات الأداء الرئيسية ” المبيعات الشهرية : 120,000 دولار أمريكي” مما يجعلها واضحة وسهلة الفهم

لماذا ركزتُ على تصميم بطاقة مؤشرات أداء رئيسية أفضل؟

KPI كانت بطاقات Power BI عندما بدأتُ باستخدام  

الخاصة بي بسيطة مجرد أرقام في مربع، وعلى الرغم من فعاليتها إلا أنها لم تسرد قصة أو تُقدم سياقاً كافياً، حينها أدركتُ أن بطاقة مؤشرات الأداء الرئيسية الفعّالة لا ينبغي أن تُظهر قيمةً فحسب بل ينبغي أيضاً أن تتضمن

•  الإشارة إلى التقدم نحو هدف

•  إبراز التغييرات بمرور الوقت

•  استخدام الألوان والأيقونات لتوجيه الانتباه

على سبيل المثال: بطاقة مؤشرات أداء رئيسية للمبيعات تُظهر 120,000 دولار أمريكي (بزيادة 15%) باللون الأخضر تُعدّ أكثر ثراءً من مجرد إظهار 120,000 دولار أمريكي

الخطوات التي اتبعتها لإنشاء أفضل بطاقة مؤشرات أداء رئيسية

1. اختيار المقياس المناسب

اخترتُ هامش صافي الربح كمؤشر أداء رئيسي لأنه يعكس كلاً من المبيعات والتكاليف مما يُقدم رؤية متوازنة للأداء

2. إضافة سياق للأهداف

حددتُ هامش ربح مستهدفاً بنسبة 20% بدلاً من مجرد عرض الهامش الحالي، وعليه عرضت بطاقة مؤشر الأداء الرئيسي ما يلي

18% : الهامش الحالي

20% : الهدف

الحالة: أقل بقليل من الهدف

٣. استخدام التنسيق الشرطي

استخدمتُ ألواناً للإشارة بسرعة إلى الأداء

• ٪أخضر إذا كان الهامش ≥ ٢٠

• ٪ أصفر إذا كان بين ١٥٪ و١٩

• أحمر إذا كان أقل من ٪١٥

بهذه الطريقة تمكن المدراء من رؤية الأداء فوراً دون الحاجة إلى قراءة التفاصيل

٤. التحسين باستخدام مؤشرات الاتجاه

أضفتُ سهماً لأعلى/لأسفل لإظهار ما إذا كان الهامش قد تحسن مقارنةً بالشهر الماضي، بحيث أضاف سهم بسيط وضوحاً كبيراً  

لماذا أصبحت هذه البطاقة هي الأفضل بالنسبة لي؟

برزت بطاقة مؤشر الأداء الرئيسي هذه لأنها لم تكن مجرد رقم بل كانت أداة لاتخاذ القرارات، فيمكن للمديرين التنفيذيين إلقاء نظرة سريعة عليها ومعرفة ما يلي

•  الأداء الحالي

•  مدى قربنا من الهدف

•  ما إذا كنا نتحسن أم نتراجع

لقد حوّلت التقارير إلى رؤى عملية

Power BI وهذا هو الهدف الرئيسي لدى

: مثال

تخيل شركة تجزئة تستخدم بطاقة مؤشرات الأداء الرئيسية هذه

• هامش يناير: ١٨٪ (سهم أحمر للأسفل)

• هامش فبراير: ٢١٪ (سهم أخضر للأعلى)

في غضون ثوانٍ تُدرك القيادة أن أداء فبراير فاق التوقعات وأن الإجراءات التصحيحية المتخذة في يناير نجحت

:الخلاصة

Power BI بطاقة مؤشرات الأداء الرئيسية المُصممة جيداً في

هي أكثر من مجرد رقم بسيط، إنها قصة بصرية تُقدم الوضوح والتوجيه والتأثير، أفضل بطاقة مؤشرات أداء رئيسية لديّ جمعت بين مقاييس واضحة وأهداف سياقية وترميز ألوان ومؤشرات اتجاهات مما يُحوّل البيانات إلى رؤى قيّمة

إذا لم تُجرّب بطاقات مؤشرات الأداء الرئيسية بعد فابدأ بمشاريع صغيرة ولكن صمّمها بهدف، فبطاقة واحدة يُمكن أن تكون أقوى من لوحة معلومات كاملة إذا تم تنفيذها بشكل صحيح